PDM (Ürün Veri Yönetimi) sistemleri, dosyaların düzenli bir şekilde saklanmasını, yönetilmesini ve erişilmesini sağlayarak ürün geliştirme sürecinde kritik bir rol oynar. Dosyalara erişim ve görüntüleme yetkisi, veri güvenliği ve süreç verimliliği açısından önemlidir. PDM sistemlerinde, dosyaların yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenmesini sağlamak için belirli izinler tanımlanır. Bu izinler, kullanıcıların görev tanımlarına ve ihtiyaçlarına göre şekillendirilir. Doğru izinlerin belirlenmesi, bilgi güvenliğinin korunmasını ve ekiplerin verimli bir şekilde çalışmasını mümkün kılar.
Dikkate alınması gereken iki izin kümesi vardır:
- Klasör İzinleri
Klasör İzinlerini ayarlamak için, PDM Yönetim aracında, belirli Kullanıcıya sağ tıklayın veya bir grupta birçok kullanıcı ayarlıyorsanız, gruba sağ tıklayın ve “Özellikler”i seçin. Ardından, “Klasör İzinleri” sayfasına gidin.
Alt kutuda, kullanıcının/kullanıcıların görüntüleyebilmesi gereken dosyaları içeren klasörü seçin. Kasadaki tüm dosyaları görüntüleyebilmeleri gerekiyorsa, kasa kökünü seçin ve atanan izinler tüm alt klasörler tarafından devralınacaktır.
Atanması gereken iki izin vardır, “Dosya içeriklerini oku” ve “Dosyaların çalışan sürümlerini göster”. “Dosyaların çalışan sürümlerini göster”, kullanıcıların Revizyon değeri ayarlanmamış dosyaları görmesini sağlar (örneğin dosyalar Revizyon Olmayan Yönetilen İş Akışındaysa).
- Durum İzinleri
Oldukça sık göz ardı edilen ikinci izin, durum iznidir. Bir dosya bir iş akışından geçerken, her duruma potansiyel olarak farklı izinler atanabilir. “Dosya içeriklerini oku” ve “Dosyaların çalışan sürümlerini göster” Klasör izinleri zaten atanmışsa ancak kullanıcı dosyayı hala göremiyorsa, dosyanın şu anda hangi iş akışı durumunda olduğunu belirleyin ve kullanıcının veya grubun hangi Durum İzinlerine sahip olduğunu kontrol edin.
İş akışı durum izinlerini atamak için, PDM Yönetim aracında tekrar Kullanıcı veya Grup özelliklerine gidin. Ardından, “Durum İzinleri” sayfasına gidin.
“İş Akışı” açılır listesinde, dosyaların içinde bulunduğu iş akışını seçin, ardından üst kutuda, o iş akışının parçası olan durumların listesini göreceksiniz. Durum seçildikten sonra, alt kutu o durum için şu anda atanmış izinleri gösterecektir. Kullanıcının bu durumdaki dosyaları görmesine izin verilmesi gerekiyorsa, “Dosya içeriklerini oku” iznine sahip olduğundan emin olun.
Bu adım, kullanıcının veya grubun görebilmesi gereken dosyaları içeren her durum için ve kasada birden fazla iş akışı varsa her iş akışı için tekrarlanmalıdır.
