SOLIDWORKS PDM’de iş akışı, bir dosyanın ilk kaydedildiği andan yayımlanana kadar geçirdiği adımları belirleyen sistemdir. Her iş akışı; durumlar (states), geçişler (transitions) ve eylemler (actions) olmak üzere üç temel kavramdan oluşur. Durum, dosyanın bulunduğu aşamayı (örneğin “Taslak”, “Kontrol Ediliyor”) ifade eder. Geçiş, dosyanın bir durumdan başka bir duruma geçmesini sağlayan harekettir. Geçişler belirli kurallara bağlanabilir; örneğin sadece belirli kullanıcılar geçiş yapabilir. Eylemler ise bu geçiş sırasında gerçekleşen otomatik işlemlerdir (revizyon artırımı, bildirim gönderimi gibi). İş akışları sayesinde dosyalar kontrollü ilerler, izlenebilirlik ve veri güvenliği sağlanır.
SOLIDWORKS PDM iş akışı belirli kavramlar üzerine kuruludur. Aşağıda, bu yapının temel bileşenlerini ve her birinin sistemdeki rolünü bulabilirsiniz.
Durum (State)
Durum, bir dosyanın iş akışındaki mevcut konumunu ifade eder. Örneğin Taslak, Onay Bekliyor veya Yayında gibi. Her durum için dosyayı görüntüleme, düzenleme veya kilitleme gibi izinler tanımlanabilir.
Geçiş (Transition)
Geçiş, bir dosyanın bir durumdan başka bir duruma geçmesini sağlar. Örneğin, Taslak’tan Onay Bekliyor durumuna geçmek bir geçiştir. Geçişler koşullara bağlanabilir. Sadece belirli kullanıcıların geçiş yapabilmesi veya belirli bilgiler doldurulmuşsa geçişe izin verilmesi gibi kurallar tanımlanabilir. Kullanıcılara bu geçişler buton olarak sunulur.
Eylem (Action)
Eylem, geçiş sırasında sistemin otomatik olarak gerçekleştirdiği işlemdir. Örneğin revizyon numarasının artırılması, bildirim gönderilmesi veya bir değişkenin otomatik güncellenmesi gibi.
Koşul (Condition)
Koşul, bir geçişin gerçekleşmesi için sağlanması gereken kriterdir. Dosyada belirli bir alanın dolu olması, revizyon numarasının belirli bir biçimde olması ya da işlemi yapan kullanıcının belirli bir grupta yer alması gibi şartlar tanımlanabilir.
Yetki (Permission)
Durumlar içerisinde kullanıcı veya gruplara özel izinler tanımlanabilir. Bu izinler dosya kilitleme, düzenleme, silme veya durum değiştirme gibi işlemleri kapsar. Böylece her kullanıcının yalnızca yetkili olduğu işlemleri yapması sağlanır.
Özetle, iş akışları PDM sisteminin en kritik yapı taşlarından biridir. Belgelerin doğru kişiler tarafından, doğru zamanda ve doğru koşullarda işlenmesini sağlar. Hem kalite sistemleriyle uyumlu süreçler oluşturur hem de veri güvenliğini ve izlenebilirliği garanti altına alır. Doğru yapılandırılmış bir iş akışı sayesinde kullanıcılar nerede ne yapması gerektiğini bilir, yönetim ise süreci uçtan uca takip edebilir.