PDM’de veri içeri aktarma, dış kaynaklı bilgilerin (örneğin malzeme listeleri veya değişkenler) sistem içine otomatik olarak alınmasını sağlar. Veri dışarı aktarma ise PDM’deki bilgilerin belirli bir formatta dış sistemlere (örneğin ERP) gönderilmesi için kullanılır.
Bu yazımızda dışarı aktarma kurallarının dosya referansları ayarlarında bulunan yapı olarak son sürümler ve parçaların son sürümü seçeneklerini ele alacağız.
Bu iki seçenek, XML çıktısında hangi dosya sürümlerinin yer alacağını belirler. “Yapı olarak son sürümler” seçeneği, montajın en güncel halinde hangi parça sürümlerini referans aldığına göre çıktı oluşturur. “Parçaların son sürümü” ise montajın sürümünden bağımsız olarak, her parçanın PDM’deki en güncel sürümünü XML’e dahil eder. Doğru seçim, sürecin amacına göre değişiklik gösterir; üretim için genelde yapı bazlı sürümler tercih edilirken, güncel veri aktarımı gereken entegrasyonlarda parçaların son sürümü daha uygundur.