SOLIDWORKS PDM sisteminde iş akışları, dosyaların belirli süreçler boyunca nasıl yönetileceğini ve onaylanacağını belirler. Bu süreçler, dosyaların güvenli bir şekilde depolanmasını ve yetkili kişilere iletilmesini sağlarken, iş akışı koşulları belirli dosya türleri için özel adımlar oluşturmanıza olanak tanır. Belirli bir dosya türüne yönelik iş akışı koşulu oluşturmak, örneğin yalnızca CAD dosyalarının belirli bir onay sürecinden geçmesini sağlamak ya da PDF dosyalarının ayrı bir gözden geçirme adımına tabi olmasını mümkün kılar. Bu tür özelleştirmeler, dosya yönetim süreçlerini daha verimli hale getirir ve hataların önüne geçer.
Bu işlemi sağlamak için öncelikle yönetim aracına giriş sağlıyoruz. Yönetim aracında, iş akışlarına tıklıyoruz (yeni bir iş akışı veya mevcut bir iş akışı üzerinden ilerlenebilir). İlgili iş akışında sağ tık> özellikler yolunu izlediğimizde aşağıda görülen iş akışı özellikleri iletişim kutusu açılır.
Sonra, iş akışına bir koşul ekliyoruz. İş akışı koşulları, hangi dosyaların iş akışına girebileceğini ve giremeyeceğini kontrol eder.
Koşulu eklemek için yeni butonuna tıklıyoruz ve sonrasında, tip başlığının altında dosya yolunu seçiyoruz.
Tip seçimi sonrasında bir bağımsız değişken belirtmemiz gerekiyor. İlk olarak, bir argüman operatörü seçilmelidir. SOLIDWORKS PDM tarafından kullanılan operatörler aşağıdaki resimde listelenmiştir.
Bu iş akışı tüm Microsoft Word dosyalarını yöneteceği için “=” sembolü operatör olarak kullanılacaktır. Dosya adlarının tamamını içermek ve kasadaki herhangi bir yerde arama yapmak için joker karakter olan “%” sembolü dosya türünden önce ve sonra yerleştirilecektir. Bu, SOLIDWORKS PDM’e herhangi bir isimdeki, herhangi bir konumdaki tüm .docx dosya türlerini iş akışına dahil etmek istediğimizi belirtir. Argüman olarak =%.docx% ifadesi kullanılacaktır.
SOLIDWORKS PDM operatörleri, belirli bir koşulu daha detaylı ve esnek bir şekilde tanımlamak için kullanılır. Örneğin, joker karakter olan “%” sembolü, dosya adlarının herhangi bir bölümünü aramanızı sağlarken, “=” operatörü tam eşleşme gerektiren koşulları belirtir. Bunun dışında “<” ve “>” gibi sayısal karşılaştırma operatörleri, dosyaların boyutu veya sürüm numaraları gibi özelliklere dayalı koşullar belirlemek için kullanılır. Bu operatörler sayesinde iş akışları, belirli kriterlere göre dosyaların uygun adımlardan geçmesini sağlayarak süreci daha verimli ve kontrollü hale getirir.
Artık koşulunuzu ayarladığınıza göre, koşulun istenildiği gibi çalıştığından emin olmak için test etmelisiniz. Koşulu test etmek için yeni bir dosya oluşturun ve bu dosyayı SOLIDWORKS PDM’e kaydedin. Eğer dosyanın durumu istenilen iş akışında ise, koşul doğru şekilde çalışıyor demektir.
