3DEXPERIENCE platformu, SOLIDWORKS ve diğer iş süreçlerini yöneten yazılım çözümleri sunan güçlü bir ekosistemdir. Bu platformu verimli bir şekilde kullanabilmek için kullanıcıların doğru şekilde tanımlanması, kimliklerinin güvenli bir şekilde oluşturulması ve yönetilmesi gerekmektedir. Bir kullanıcı hesabı oluştururken dikkat edilmesi gereken birçok önemli nokta vardır. Bu yazıda, özellikle kullanıcı adı (username), şifre ve e-posta adresi üzerinde durarak, şirketlerde uzun vadede sorun yaşamamak adına dikkat edilmesi gereken detayları inceleyeceğiz.
-
Username Seçimi
Kullanıcı adı (username) seçimi, 3DEXPERIENCE platformunda yalnızca bir kez yapılır ve daha sonra değiştirilemez. Bu nedenle, yanlış bir kullanıcı adı seçimi uzun vadede çeşitli sorunlara yol açabilir.
Kullanıcı Adı Seçimi Neden Önemlidir?
Eğer bir çalışan kendi ismiyle bir kullanıcı adı oluşturursa ve bu kişi ileride işten ayrılırsa, bu kullanıcı adının değiştirilmesi mümkün olmaz. Böyle bir durumda, yeni başlayan bir kişinin aynı kullanıcıyı kullanması gerekebilir. Bu durum, özellikle güvenlik ve kullanıcı profili açısından sıkıntı yaratabilir.
Bir kullanıcı işten ayrıldığında, 3DEXPERIENCE hesabının kapatılması için 30 günlük bekleme süresi başlar. Bu süre zarfında kullanıcı hesabı aktif kalır ve SOLIDWORKS ve 3DSwym gibi lisanslar bu hesaba bağlı olarak devre dışı kalmaz. Bir lisans kullanıldıktan sonra 30 gün boyunca kullanıcıda kilitli kalmaktadır. Ayrıca, lisansın tekrar serbest bırakılabilmesi için lisansın son kullanıldığı zamandan itibaren en az 2 saat geçmesi gerekmektedir. Bu süre dolmadan lisansı başka bir kullanıcıya aktarmak mümkün değildir. Ancak bu bekleme süresi dolduktan sonra lisanslar geri alınabilir ve kullanıcı hesabı kaldırılabilir. Bu süreç, firmalarda zaman kaybına ve iş akışında aksamalara neden olabilir.
Bu durum ile lgili çözüm önerisi olarak, kişisel isimlerden kaçınarak, firmaya özel bir kullanıcı adı formatı belirlenmesi büyük avantaj sağlayacaktır. Örneğin; tasarimci1, tasarimci2, engineer1, xyz_manager1, abc_approver3 gibi kullanıcı adı standartları oluşturulabilir. Bu sayede, bir çalışan işten ayrılsa bile, aynı pozisyonda başlayan bir diğer kişi mevcut kullanıcı adı ile işlerine sorunsuzca devam edebilir.
- Şifre Oluşturma Kuralları
Şifre, kullanıcının platforma güvenli bir şekilde erişimini sağlamak için en kritik unsurlardan biridir. 3DEXPERIENCE platformunda şifre oluşturulurken belirli güvenlik gereksinimlerine uyulması zorunludur.
Şifre Gereksinimleri
- Kullanıcı adınızı içermemelidir
- Adınız içermemelidir
- Soyadınız içermemelidir
- En az 8 karakter uzunluğunda olmalıdır
- En az 1 sayı içermelidir
- En az 1 harf içermelidir
- En az 1 küçük harf içermelidir
- En az 1 büyük harf içermelidir
- Belirtilenlerden başka özel karakterler içeremez: @! [{\| = ] } ^ _ # $ % & ()*+
Şifrelerin güçlü ve karmaşık olması, yetkisiz erişimi engellemek için kritik bir adımdır. Şirket içi eğitimlerde, çalışanlara güvenli şifre oluşturma ve şifrelerin düzenli olarak değiştirilmesi gerektiği hatırlatılmalıdır. Ayrıca, şifrelerin güvenli bir ortamda saklanması da önemlidir.
-
E-posta Adresi Seçimi
E-posta adresi, kullanıcının kimliğiyle ilişkili önemli bir bilgi parçasıdır. 3DEXPERIENCE’de kullanıcı hesabı oluştururken, bu e-posta adresi üzerinden bildirimler alınır ve platforma erişim sağlanır.
-
Doğru E-posta Kullanımı
Kullanıcıya ait bir e-posta adresi, hesabın etkin ve güvenli bir şekilde yönetilmesi için kritik öneme sahiptir. Kullanıcının kendi kişisel e-posta adresini kullanması mümkündür, ancak iş yerinde standartlaştırılmış e-posta adresleri kullanılabilir. Örneğin, [email protected] veya [email protected] gibi adresler tercih edilebilir.
Bir e-posta adresi bir kez kullanıcı hesabına tanımlandıktan sonra, bu adresin değiştirilmesi mümkündür. Ancak önemli bir uyarı; eski e-posta adresi yeniden sisteme girilemez. Bu nedenle, e-posta adresi değişikliklerinde dikkatli olunmalıdır.
3DEXPERIENCE platformunda kullanıcı hesabı oluşturmak basit gibi görünse de, ileride karşılaşılabilecek olası sorunları önlemek adına dikkatli olmak şarttır. Özellikle kullanıcı adı, şifre ve e-posta adresi seçimi, şirketlerde iş süreçlerinin sorunsuz devam etmesi açısından hayati bir rol oynar.
Kullanıcı adı konusunda şirketler, standartlaştırılmış bir format oluşturarak ileride yaşanabilecek kullanıcı yönetimi sorunlarının önüne geçebilir. Aynı şekilde güçlü şifreler ve güvenli e-posta adresleri kullanarak platformun güvenliği ve verimliliği artırılabilir.
Platformda bulunan mevcut kullanıcınız ile ilgili değişiklikler için 3DEXPERIENCE Platformdaki Kullanıcı Profili Detayları isimli blog yazımızı inceleyebilirsiniz.
