- Öncelikle Microsoft Excel şablonunu oluşturmamız ya da var olan şablon içerisinde düzenleme yapılması gerekmektedir.
2.Sonrasında Formüller sekmesi altında bulunan Ad Yöneticisi çalıştırılır.
3.Sonrasında ilgili değişkenlerin tanıtılması gerekmektedir. Görüldüğü üzere PDM değişkenleri ile birlikte adlandırılmış hücreler mevcuttur.
4.Akabinde İlgili hücreler tanımlanarak Dosya > Bilgi > Özellikler > Gelişmiş Özellikler denilerek açılan pencerede Özel sekmesine geçiş yapılır. Burada Ad bölümünde ilgili değişken yazılır. Sonrasında Kaynak bölümünden içeriğe bağlan aktif edilir ve değişken seçilir. Burada her bir değişken için bu işlemler tekrarlanır ve işlem sonrası dosya kaydedilir.
5.Kaydedilen dosya ilgili kasaya kopyalanarak kasaya gönderilir. Artık kasaya gönderme işlemi sorasında veri kartına girilen bilgilen dökümanda ilgili alanlara yansıyacaktır.
NOT: Bu işlemin çalışabilmesi için ilgili değişkenlerin Dosya Kartı, Proje Şablonu Değişkeni ve Proje Şablonu içerisinde tanımlanması gerektiğini unutmamamız gerekmektedir.