Herhangi bir belgenin Solidworks PDM’e ilk teslimi sırasında, dosyanın hangi iş akışına yerleştirileceğini belirlemek için dosya türü ve dosya yolu kontrol edilir. Dosya herhangi bir iş akışına uygun değilse kullanıcılar şu hatayı alır: “Belge hiçbir iş akışının koşullarını karşılamıyor.”
Bu hatayı görmenizin genellikle iki nedeni vardır. Birincisi, İş Akışı koşullarının bu dosya türünü veya teslim alındığı klasörü kabul edecek şekilde ayarlanmamış olmasıdır. Bu duruma istinaden sağlanabilecek işlemler aşağıdaki kılavuzda bulunmaktadır.
İş Akışı Koşullarını Ayarlama
Kasada bulunan ilgili akışa giriş yapacak dosyaların filtreleme işlemini aşağıdaki adımları takip ederek sağlayabilirsiniz.
Yönetim Aracının Kategoriler bölümü aracılığıyla tanımlanabilecek beş farklı iş akışı koşulu türü vardır:
- Kategori
- Dosya yolu
- Nesne türü
- Revizyon
- Değişken
En sık kullanılan koşullar dosya yolu ve kategoridir.
- Dosya Yolu: Dosyaları bulundukları klasöre veya dosya uzantısına (dosya türüne) göre filtrelemek için kullanılabilir.
- Kategori: PDM yöneticilerinin önceden tanımlanmış koşul gruplarını ayarlamasına olanak tanır. Bu, birden fazla iş akışında iş akışı koşullarının ayarlanmasını daha kolay ve daha organize hale getirebilir.
Bir İş Akışının koşullarını düzenleme adımları aşağıda verilmiştir:
- PDM Yönetim aracını açın ve kasayı genişletin
- Yönetici hesabıyla veya kasada tam yönetim izinlerine sahip başka bir hesapla oturum açın
- İş Akışları bölümünü genişletin
- Düzenlemek istediğiniz iş akışına sağ tıklayın ve özellikleri seçin
İş Akışı Özellikleri
Bir dosya, koşullar listesinde listelenen TÜM koşulları karşılamalıdır. Koşullar bir veya daha fazla OR klasörü içeriyorsa, bunların tüm koşulların yanı sıra her OR klasörü içindeki en az bir koşulu da karşılaması gerekir.
Örnek:
Bu “admin files” iş akışında, geçerli bir dosya, .txt, .log, .docx veya .doc dosya türünde olmalı ve “Admin Files” adlı bir klasör içeren bir klasör yolundan gelmelidir.
Görüldüğü gibi OR klasörü, bir dizi kabul edilebilir koşul tipinin belirtilmesine olanak tanır.
Yeni bir Koşul eklemek için yeni düğmesini tıklayın. Koşulun mevcut bir OR klasörü altında olmasını istiyorsanız Yeni düğmesine basmadan önce OR klasörünün seçildiğinden emin olun.
Yeni bir OR klasörü eklemek için OR düğmesine tıklayın. Ayrıca mevcut koşulları istediğiniz konuma sürükleyip bırakarak OR klasörlerinin içine veya dışına taşıyabilirsiniz.
İkinci en yaygın neden, kullanıcının, dosyanın yerleştirilmeye çalışıldığı İş akışının başlangıç durumuna dosya ekleme iznine sahip olmamasıdır. Bu izni kontrol etmeye yönelik talimatlar aşağıda verilmiştir.
- PDM Yönetim aracını açın ve kasayı genişletin
- Yönetici hesabıyla veya kasada tam yönetim izinlerine sahip başka bir hesapla oturum açın
- İş Akışları bölümünü genişletin
- Dosyanın girmesi gereken iş akışına sağ tıklayın ve aç’ı seçin.
- Başlangıç durumunu bulun (durumun sağ alt köşesindeki “sayfa” simgesiyle gösterilir.)
- Durum özelliklerini açmak için “başlangıç durumuna” tıklayın,
- İzinler sekmesinde, bu hatayı gören kullanıcı veya grubu seçin ve “Dosya ekle veya yeniden adlandır” izninin seçili olduğundan emin olun.
Durum Yetkilendirme Paneli - Hem İş Akışı Koşulları hem de İzinler doğru şekilde ayarlandığında, dosyaları kasaya teslim ederken herhangi bir sorun yaşamamanız gerekir.
